教务处顺利召开本学期第一次教学秘书业务培训

   为夯实基层教学管理基础，提升教学秘书队伍的专业素养与业务能力，保障新学期教学运行平稳有序，3月5日下午，教务处、教师发展中心在科教城校区教学主楼709教室召开本学期第一次全校教学秘书业务能力培训。分管教务、学籍的负责人及工作人员和各学院教学秘书参加了会议。

本次培训聚焦实务操作与流程优化，旨在通过经验分享与专题讲解，解决教学管理中的共性难题与特殊案例。会议流程紧凑，内容针对性强。

首先，教务科工作人员黄河老师围绕“毕业生补修公选课对接工作流程”进行了详细讲解。针对毕业生可能出现的课程修读问题，黄老师系统梳理了补修公选课的申请、审核、选课及成绩录入全流程，强调了各环节的时间节点与注意事项，旨在确保毕业生相关课程衔接工作规范、高效，保障学生顺利毕业。

随后，外国语学院教学秘书何伊凡老师结合本院工作实际，对《大学外语》课程的设置、排课及学生选课等流程进行了全面梳理，并对常见问题进行了解答。该课程面向全校学生，涉及面广、选课人数多，管理复杂度高。分享从分级教学安排、选课操作指引等方面入手，为各学院教学秘书处理类似公共课程管理问题提供了宝贵经验和清晰的工作思路。

接下来，华罗庚学院教学秘书洪逸群老师进行了毕业审核工作流程的操作演示。华罗庚学院作为实施大类招生、培养的学院，其学生虽规模不大，但同一个行政班内往往包含多个不同专业方向的学生，毕业审核时需要同时兼顾班级的统一管理与专业方向的差异化培养要求，在业务处理上具有显著的特殊性。洪老师通过系统实操演示，生动展示了如何高效、准确地完成此类复杂背景下的毕业审核工作，其精细化、个性化的管理方法为其他学院提供了极具参考价值的范本。

最后，学籍科负责人及工作人员针对其他学籍异动、成绩管理、政策解读等疑难问题进行了集中答疑。通过面对面的交流与解答，有效解决了教学秘书在日常工作中遇到的实际困惑。

此次培训会紧扣教学管理一线工作实际，既有通用流程的规范讲解，也有特色案例的深度剖析，强化了教学秘书的责任意识与业务能力。教务处将持续搭建此类学习交流平台，助力教学秘书队伍成长，共同为学校教育教学高质量发展筑牢管理根基。